個人情報の取扱いについて

2.当社が取扱う個人情報と利用目的

当社は、事業を行う上で、以下の個人情報を取扱っています。１）から４）は、保有個人データに該当するもので、ご本人から開示等のご請求(「7 個人情報の開示等」参照)があった場合、速やかに対応いたします。
１）当社の Web サイト又は電子メールにてお問合せいただいた方の個人情報
利用目的:会社名、お名前、住所、電話番号、メールアドレスをお問合わせの回答に利用します。
２）当社に来訪された方の受付・入館に関する記録に含まれる個人情報
利用目的:お名前や会社名等を来訪者の確認及び入退管理に利用します。
３）営業活動などにおいて取得した名刺、メールアドレス等の個人情報
利用目的:お名前や会社名、電話番号、メールアドレス等を業務連絡に利用します。
４）人材採用活動において、直接又は求人サイト等を通じて取得する履歴書等の個人情報
利用目的:お名前、住所、電話番号、メールアドレス、学歴及び職歴、保有資格等を採用選考及び採用又は不採用の通知に利用します。

3.目的外の利用について

当社が保有する個人情報を、前記の目的以外に利用する必要が生じた場合は、法令の規定による場合を除き、その利用について事前にご本人に明示し、同意を得ます。

4.個人情報の第三者への提供

当社は、保有する個人情報をご本人の同意を得ることなく、第三者に提供又は開示しません。ただし、次の各号に該当する場合を除きます。

• 法令に基づく場合。
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5.個人情報の処理の外部への委託

当社が保有する個人情報の処理を外部委託する場合は、個人情報保護に関する当社の選定基準に基づき委託業者を選定し、契約により個人情報保護を徹底するとともに、委託業者に対して、適切な管理・監督を行います。

6.個人情報をご提供頂く任意性について

個人情報のご提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、お問い合せやセミナーのお申込み等に応じられない場合があります。

7.個人情報の開示等

当社が保有する個人情報及び第三者への提供の記録について、以下に示す①～⑥の事項をご本人又は代理人から求められた場合、当社所定の方法により対応いたします。ご請求は、「9 個人情報に関するお問合せ先」に示す【個人情報問合せ窓口】へご連絡ください。当社対応責任者から手続きについてご案内いたします。

①利用目的の通知

②開示

③内容の訂正、追加又は削除

④利用の停止

⑤消去又は第三者への提供の停止

⑥第三者への提供の記録の開示

なお、開示等に係る手数料は不要ですが、請求書等の送付に係る郵送費、電話でお問い合わせの場合の通話料は、ご請求者様の負担とさせていただきます。

8.安全管理のために講じている措置

当社は、個人情報保護のため、以下の安全管理策を実施しています。